¿Quiere agilizar su sistema de control de horarios? ¡Problema resuelto! Fácil solución para la gestión de horarios, absentismo y planificación de recursos para el control horario de sus empleados.
Los grandes idealistas en el mundo de los negocios siguen optando por dar libertad de horarios a sus trabajadores, pero en la mayoría de las grandes empresas “fichar” sigue siendo necesario para comprobar que el trabajador cumple sus obligaciones laborales.
Actualmente llevar un control estricto del horario de los trabajadores puede suponer una dificultad. Debemos tener en cuenta que a veces los trabajadores desarrollan actividades fuera de la empresa visitando clientes o proveedores. En otras ocasiones tenemos que justificar las horas que han invertido nuestros trabajadores en un proyecto delante de los clientes. Entonces, ¿cómo podemos saber las horas que han trabajado?
Para controlar el horario laboral de los trabajadores se propone introducir sistemas tecnológicos de control de accesos como estos, que permitan el seguimiento de las horas en las que los trabajadores entran y salen. Los sistemas de control horario irradian la información de cada empleado, desde el horario de la jornada laboral hasta los turnos o las vacaciones. Poder beneficiarse de esta información nos puede facilitar un aumento del control sobre el rendimiento de cada trabajador, y de este modo mejorar la eficiencia productiva de la empresa.
¿Qué aspectos podemos observar con un buen control de presencia?
- Puntualidad: se convierte en un aspecto muy valorado por la empresa
- Asistencia
- Horas trabajadas y horas no trabajadas
- Control de la nómina: el control del tiempo nos facilita la gestión de las nóminas ya que queda registrada toda la información del empleado donde podremos obtener los datos necesarios para realizarla.
- Administración y control de vacaciones
- Turnos y horarios de trabajo de la organización
Cuando decidimos utilizar un sistema para el control de asistencia, primero hay que pensar en cuál será la fórmula de identificación del personal y luego podremos qué sistema podría funcionar mejor. A su vez, debemos tener en cuenta la dimensión de la empresa y cuántos empleados se deben controlar.
Tipos de control horario para trabajadores
Tarjetas inteligentes: deben ser introducidas en un lector de tarjetas para hacer efectivo el fichaje de la persona.- Tarjetas de banda magnética: destacan por su popularidad y bajo coste pero deben tratarse con cierto cuidado para evitar que se raye.
- Huella dactilar: es un sistema de control biométrico que aporta ventaja por su fidelidad al reflejar la presencia de los trabajadores al lugar de trabajo y los trabajadores no necesitan fichar con ninguna tarjeta, evitando así los problemas de olvido de tarjetas. Encuentra ejemplos de lectores de huellas dactilares aquí.
- Reloj de fichar: es el sistema de control más común que nos da de manera automática la jornada de trabajo de cada empleado y nos indica las horas extra que se han trabajado.
Mantener un buen control horario nos facilitará saber el número de operarios que necesitamos para ejecutar cada actividad, establecer con mayor rapidez planes de trabajo, determinar incentivos por productividad, calcular los costes de producción, etc.
Beneficios del control horario para trabajadores
- Control de la ausencia
- Ahorro del tiempo de administración y contabilización de las horas extra
- Descenso de los costes operativos
- Control del cumplimiento de las obligaciones
- Disminución del tiempo muerto
- Optimización del tiempo
- Facilidad en el cálculo de las nóminas
- Control de problemas derivados por los horarios
- Evitar injusticias entre trabajadores
Algunos de los inconvenientes:
- El coste de la instalación
- La desmotivación de los empleados que puede mostrar desconfianza
- El tiempo dedicado a analizar la información y a elaborar informes
Siempre debemos ver el control horario como un instrumento orientado a solucionar problemas dentro de la empresa. Al mismo tiempo, debemos concienciar a los trabajadores que llevar a cabo un control no solo es beneficioso para la empresa sino también para ellos mismos. Se transforma en una manera de tratar a todos los empleados de igual manera y evitar posibles injusticias. Si te interesan estos sistemas, te aconsejamos esta tienda especializada en sistemas y software de control horario.
¡De nuevo vemos que la tecnología nos brinda la oportunidad de facilitarnos el aumento de la eficiencia de nuestra empresa! Encuentra más artículos relacionados e ideas para tu negocio aquí!
